یک نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار کوچک را خریداری کردهاید و فکر میکردید تمامی مشکلات شما را حل میکند. اما، تفاوت قابل توجهی بین ثبت سوابق و حسابداری وجود دارد. حتی با بهترین نرم افزارهای حسابداری، به دانش پایه حسابداری نیاز دارید، خصوصا برای اینکه در مسیر اجرای مقررات باقی بمانید. نرم افزار به تنهایی مشکلات حسابداری شما را حذف نمیکند.
راهحل – اگر به حمایت نیاز دارید، با یک متخصص مشورت کنید که قادر است به شما در درک اصول پایه ثبت سوابق – نه حسابداری – که نیاز دارید کمک کند. باید دانش پایه ای برای مدیریت سوابق و اداره کردن کسب و کارتان داشته باشید.
۲ – کمبود وقت در ثبت عملکرد
وقت این را ندارید که دفاترتان را به روز نگه دارید. بدون حسابداری دقیق و زمان-واقعی، ابزاری را برای دانستن عملکرد واقعی کسب و کارتان نخواهید داشت. برای مثال اگر مالک رستورانی هستید، باید بدانید هزینه غذایتان، اجاره مکان، تسهیلات و دیگر مخارج چقدر است. همچنین باید بدانید این هزینهها همراستا با دیگر هزینههای بازار هستند یا خیر. اگر خردهفروشی میکنید باید سطح موجودیتان را بدانید و اینکه چگونه جریان نقدینگیتان را تراز کنید. صاحبان کسب و کار اغلب چنان از وضعیت حسابداریشان بی اطلاع میمانند که نمیدانند به کدام سمت باید بروند.
راهحل – قصور در به روز نگه داشتن دفاترتان نباید اتفاق بیفتد. طبعا باید نقشهای زیادی برعهده بگیرید، اما لازم نیست حسابدار شرکت هم باشید. زمان شما بهتر است بر روی مدیریت کسب و کارتان متمرکز بماند. با مشاوری مناسب کسب و کار کوچک همصحبت شوید تا مسائل حسابداریتان را مدیریت کنید و تضمینی برای دقت و صحت اطلاعات مالیتان باشد.
۳ – داشتن نقدینگی همه چیز نیست
شما نمیدانید کسب و کارتان چقدر سالم است. به خاطر داشته باشید، داشتن پول در بانک نشانه ثبات مالی کسب و کار نیست. صاحبان کسب و کارهای کوچک اغلب بدهیهایشان را در نظر نمیگیرند. هنگامی که مشخص کنید واقعا مالک چه چیزی هستید، شاید پشتوانه کافی برای پرداخت همه بدهیهایتان را نداشته باشید.
راهحل – زمانی را صرف درک تمامی مولفههایی کنید که سلامت واقعی کسب و کارتان – سرمایه، دارایی و بدهی – را مشخص میکنند. درک واقع گرایانه تر از اینکه کسب و کار کوچک تان در چه وضعیتی است رویکرد شما را به تصمیمگیریها آینده تغییر میدهد.
۴ – قبل از تصمیم گیری امور مالی را تحلیل کنید
قبل از اینکه تصمیم بگیرید چه کاری انجام بدهید امور مالی تان را تحلیل نمیکنید. تصمیم گیری مناسب در سه مرحله صورت میگیرد: تفسیر، تحلیل و مشاوره. صرفنظر از گزارشهایی که استفاده میکنید، تولید اعداد و ارقام فقط اولین مرحله است. معنای واقعی این اعداد چیست؟ مهمتر از آن، چگونه میتوانید آنها را بهبود ببخشید؟ باید این اعداد را تفسیر و تحلیل کنید تا شما را به بهترین مشاوره و تصمیمگیری راهنمایی کنند.
راهحل – زمانی را برای تحلیل و تفسیر گزارشهای مدیریتی یا مشاوره با متخصص را تنظیم کنید. باید از قبل وقت و انرژی تان را صرف تولید گزاش ها کرده باشید تا سازگار باقی مانده باشند، و در نتیجه استفاده از آنها برای ارتقا و بهبود کسب و کارتان بیمعنی نباشد.
۵ – از چه کسی کمک بگیریم
برای حسابداری کمک میگیرید اما نه از کسی که کسب و کار شما را درک کرده است. بعضی مشاوران سعی میکنند شما را به حسابدار تبدیل کنند تا اینکه استرس تان را کم کنند. بسیاری از متخصصان مالیاتی میگویند: «اگر میخواهید با من کار کنید، باید از نرم افزار حسابداری X استفاده کنید.» اما درخواست اینکه مانند یک حسابدار عمل کنید فقط شما را گیج کرده و به مشکلات حسابداری منجر میشود. از کمک یک متخصص مالیاتی بهره ببرید که اجازه میدهد بر روی اداره کردن کسب و کارتان متمرکز شوید نه اینکه نرم افزار جدیدی را یاد بگیرید.
راهحل – اگر به دنبال حمایت هستید، به کسی نیاز دارید که در واقع نیازهای شما را درک کرده باشد. با چنین کمکی باید بتوانید بر روی اساس کسب و کارتان و آنچه میتوانید به بهترین نحو انجام بدهید تمرکز کنید. یک مشاور واقعی کسب و کار کوچک باید همچنین قادر به محاسبه وضعیت مالی کسب و کار شما به شکلی باشد که برایتان قابل فهم باشد. کار شما شناخت شرکای بالقوه و درک کامل ماهیت شراکت است.
این موضوع از شریکی به شریک دیگر فرق میکند، پس مهم است که عاقلانه دست به انتخاب بزنید.
مشاوره و پاسخگویی به مشکلات کامپیوتر و حسابداری، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و با شماره 9099071865 (سایر شهرها)
https://www.hamgampc.ir
https://t.me/hamgamrayane
برای تبادل لینک ابتدا ما را با عنوان همگام رایانه و آدرس hamgamrayane.LXB.ir لینک نمایید سپس مشخصات لینک خود را در زیر نوشته . در صورت وجود لینک ما در سایت شما لینکتان به طور خودکار در سایت ما قرار میگیرد.